一、部门办公室负责部门资产的日常管理。办公室主任兼职部门资产管理员，承担资产采购、经办、管理等职责。

二、资产使用人是所使用资产的责任人。资产使用人对名下资产负有管理、维护、爱护的责任，确保国有资产安全。若因管理不善造成资产遗失或人为损坏，资产使用人应负责赔偿。  

三、各科室有资产配置需求的，须按预算编制的要求，在配置采购的上一年度汇总至资产管理员。采购计划经部门研究同意后按程序进行采购。

四、资产采购应遵循经济适用、质量可靠、节能环保的原则。自行询价采购的项目，由部门办公室组织相关人员组成询价小组实施采购。

五、自行询价项目的验收，由资产管理员组织使用人、采购经办人和相关人员进行验收，验收合格后由资产管理员办理入账手续。验收不合格的，应及时向供应商提出整改要求。其他采购项目，按照有关规定开展验收。

六、资产管理员负责建立和完善部门资产管理总台账，各资产使用人（或具体管理人）在总台账上签字认可。人员、资产信息变动时，必须及时办理交接手续，完善变更资产管理信息系统内相应信息，资产管理员及时更新总台账。

七、资产使用人应科学合理安排资产使用，确保资产充分发挥效益，要定期对资产进行检查、维修，确保资产正常运行。

八、资产管理员和使用人按照工作要求，每年进行不少于一次全面盘点，确保资产账卡、账账、账实相符。若发现问题须及时整改。

九、资产管理员按照《云南艺术学院固定资产报废报损实施细则》及学校各年度资产报废报损有关要求，及时梳理部门无法继续使用且净值为零的资产。整理出报废报损资产明细清单，报部门会议研究同意后，按程序开展报废工作。

十、部门相关人员年初应签订《云南艺术学院廉洁采购十条承诺》，并交办公室保存，在工作中严守承诺。

2024年5月