第一条 为规范部门印章管理使用，根据国家印章管理规定、相关法律法规和学校关于印章管理的相关办法，制定本办法。

第二条 部门印章由部门办公室负责管理。办公室指定专人负责保管。非专管人员不得随意动用印章。

第三条 使用印章需有批准权的领导审批，审批人不得管理印章，印章保管人员不得擅自使用印章。

第四条 使用印章应当严格把关，保证每次用印的正确性和必要性。用印时应当检查印章与落款名称是否一致，保证落款与印章相同。印章应当加盖在发文日期中间，偏上位置，骑年盖月，上不压正文，端正、清晰。

第五条 使用印章应如实登记。对用印的事由、单位、批准人、经办人、用印日期等，进行详细的登记备查。

第六条 印章管理人员应当妥善保管印章，不能随意乱用，不得借用，不得在空白凭证或者空白纸张上签章。原则上不能携带出单位外使用，确保印章安全。

第七条 印章管理人员不得擅自将印章委托他人代管。因故不在工作岗位的，由部门负责人指定代管人员并办理交接手续。印章管理人员有工作变动的，应当及时重新确定印章管理人员并做好交接手续。

第八条 部门印章原则上只限在校内使用，不得用作合同、协议、担保等事宜，否则无效。对违反印章管理规定而给学校造成严重后果的，追究责任人和当事人责任。