1、按照《云南艺术学院教务管理周历》实施教学教务管理；坚持和完善部门的《教学日志》记录工作；协助分管教学副主任完成学生公共课选课的登记、汇总，编制课表等工作。

2、负责学生成绩、考勤等相关手续办理，协调安排重修等事宜：审核学生重修、免修资格并报批，向教师提供重修、免修学生名单并通知学生。

3、按学校规定为教师办理停课、调课手续。

4、在部门教学主管领导的主持下，负责组织本部门的日常教学检查，协助教学事故的调查、认定和处理工作，维护正常的教学秩序；负责本部门教学检查资料的汇总、上报。

5、负责统计、核对并及时报送本部门教师的工作量。

6、负责教学文件的收发、处理、保管、归档工作。

7、负责协助教师选定教材及相关管理工作；

8、协助部门教学主管领导制定和组织实施本单位学科专业建设、师资队伍建设、课程建设、教材建设的的规划和年度工作计划。

9、协助部门教学主管领导制定和检查落实本单位的各项教学管理制度，组织完成日常教学检查，了解师生教、学情况，收集学生对教学及教学管理的意见，及时向部门领导反馈教学信息。

10、负责部门教学档案材料的收集、归档并移交给学校档案室。负责建立和完善本部门的教学业务档案：收集和管理好各门课程教学大纲、教案、教学进度表、课表、考核表、教学小结、教学任务书、教学质量调查表等教学文件；收集保存部门教学研究和教改项目资料，整理保存部门有关教学、教改方面的会议、活动记录，收集保存教学日志。

11、自觉遵守《云南艺术学院教学秘书工作岗位细则》。

12、完成部门领导交办的其他工作。