1、认真贯彻执行党的方针、政策，遵守国家法律和法规。

2、在公共教学部党总支和行政领导下，认真完成学校党委、行政决策布置，做好公共教学部行政日常事务管理工作。

3、负责做好本部门年度工作计划、工作总结及年度工作报告的起草工作。

4、做好负责安排各类会议的通知、记录、材料准备等会务工作，抓好会议决定的落实，做好党政联席会、行政办公会会议纪要、会议决定的撰写、督办、落实。

5、负责学校来文及职能部门文件的处理、传递、督办、反馈；负责文件资料的搜集、管理；负责处理来信、来访；负责报刊杂志以及有关资料的订购和管理。

6、负责本部门固定资产采购计划制定、申报审批和管理工作，贯彻落实学校制定的各项国有资产管理制度，确保本部门国有资产安全、完整。负责本部门办公用品购置、管理和发放。

7、协助主任做好部门经费预算和部门经费报销工作；协助主任做好校内津贴审核和发放相关工作。

8、负责部门印章管理和使用。

9、负责做好部门部网站维护和信息更新工作。

10、负责对外协调联络和来院检查指导工作的上级领导和学院邀请专家的接待，做好与各二级学院交流活动的组织安排。

11、协助部门领导抓还本部门各类人员的日常考勤、年度考核、奖惩工作。

12、完成公共教学部党政领导交办的其他工作。